Teamleitung Office Management (m/w/d)

Festanstellung, Vollzeit · Hauptverwaltung

Allgemein
Leinen los! Vor allem in Zeiten von Verkehrs- und Energiewende warten bei bayernhafen viele spannende Zukunftsprojekte – dafür brauchen wir nicht nur eine leistungsfähige Infrastruktur und passgenaue Ansiedlungsflächen, sondern vor allem Menschen, die unsere Unternehmenskultur und Aufgabenvielfalt neugierig macht!

Sie erfinden Ihre Stelle neu, weil Sie mitdenken, proaktiv arbeiten und es lieben, wenn Ihr Plan aufgeht. Deswegen verlassen sich unsere Geschäftspartner, Kunden, Gäste, Führungskräfte und Fachbereiche auf Sie. Es sind viele Strippen, die Sie ziehen, aber Sie behalten den Überblick und halten unseren Teams den Rücken frei – mit Ihrem Organisationsgeschick und Ihrer Empathie erkennen Sie Herausforderungen bevor sie entstehen.
Sie sind Sparringspartner für unsere Führungskräfte, um ihre fachlichen Ressourcen zu schonen. Sie sind die rechte Hand, weil Sie Dinge pragmatisch erledigen und gleichzeitig ein Gefühl dafür haben, was Ihre Schnittstellen brauchen, um allen Anforderungen gerecht zu werden. Sie sorgen dafür, dass Menschen sich bei uns wohlfühlen. Sie agieren auf Augenhöhe und bekommen keine Panik, wenn es mal stressig wird. Sie formulieren klar, was Sie brauchen, um bei uns glücklich zu sein - und damit Sie großartig sein können!
Auszug aus der AUFGABENVIELFALT
  • fachliche Führung eines kleinen Empfangsteams
  • proaktive, inhaltliche und administrative Entlastung unserer Teams in der Hauptverwaltung
  • Koordination von Unterstützungs- und Assistenzbereichen
  • Mitverantwortung für Themen aus dem Bereich Organisationsentwicklung
  • vorbereitende Buchhaltung
  • Travelmanagement inkl. Abrechnung der Spesen und Kreditkarten
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings & Besprechungen
  • Kommunikationsschnittstelle zwischen Führungskräften, Mitarbeitern, Lieferanten, Kunden und Dienstleistern
  • Terminplanung, Ablauf- und Ressourcenkoordination
  • Eventmanagement
  • Entwurf von Verträgen und Angeboten
  • Bereitstellung von Unterlagen und Präsentationen
  • Recherche
Ihr WERKZEUGKASTEN
  • abgeschlossenes betriebs­wirt­schaft­liches Studium oder kauf­männische Ausbildung mit Zusatzqualifikation und entsprechender Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Büromanagement
  • Verantwortungsbewusstsein und Freude an anspruchsvollen Auf­gaben sowie erste Führungs­erfahrungen
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englisch-Kenntnisse
  • ausgeprägtes Service- und Dienstleistungs­verständnis für interne und externe Kunden
  • äußerst hohes Maß an Diskretion, Loyalität und persönlicher Einsatz­bereitschaft
  • sehr guter Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen (Excel, PowerPoint, Word, Outlook) und Dokumentenmanagementsystemen
  • stark im Netzwerken
Das WARTET auf Sie
  • ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • ein abwechslungsreicher und sicherer Arbeitsplatz
  • eine umfassende Einarbeitung im Rahmen unseres Onboarding-Prozesses
  • eine leistungsgerechte Vergütung inkl. einer betrieblichen Altersversorgung in Höhe von 250 € pro Monat
  • eine flexible Arbeitszeitgestaltung samt Langzeitarbeitskonto
  • vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
Ihr START bei uns
Sie fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Über uns
bayernhafen betreibt mit seinen Standorten in Aschaffenburg, Bamberg, Nürnberg, Roth, Regensburg und Passau mit rund 210 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eines der leistungsfähigsten Infrastrukturnetzwerke. Wir verknüpfen Transporte per Bahn, Binnenschiff und LKW und sorgen so für funktionierende Lieferketten. Insgesamt verfügen wir über rund 800 Hektar (Industrie- und Gewerbe-) Fläche mit ca. 120 km Gleisanlagen und ca. 20 km Uferanlagen.
Wir freuen uns auf Sie!
Wir freuen uns über Ihr Interesse an der Bayernhafen GmbH & Co. KG. Bitte füllen Sie das folgende kurze Formular aus. Sollten Sie Schwierigkeiten mit dem Upload Ihrer Daten haben, wende Sie sich gerne per Email an karriere@bayernhafen.de.
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